ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV
Pozorne si prečítajte Zásady ochrany osobných údajov skôr, ako ich prijmete. Základné informácie týkajúce sa ochrany údajov sú uvedené nižšie:
ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV
1. Všeobecné
Tieto zásady ochrany osobných údajov popisujú, ako spoločnosť Chemo Research, S.L. a všetky jej dcérske spoločnosti so sídlom v Španielsku, EÚ alebo tretích krajinách (ďalej spoločne označované ako „Chemo“) spravujú a spracúvajú informácie zhromaždené od vás („Používateľ“) pri registrácii alebo prehliadaní webovej stránky www.liriaclinicaltrial.com/301 (ďalej len „Webová lokalita“), ktorú vlastní Insud Pharma, S.L.U. Pozorne si prečítajte tieto Zásady ochrany osobných údajov, pretože obsahujú dôležité informácie týkajúce sa osobných údajov používateľov a spôsobu, akým ich používame.
Spoločnosť Chemo a všetky jeho dcérske spoločnosti so sídlom v Španielsku, EÚ alebo tretích krajinách sú celosvetovo známe ako skupina Insud Pharma Group (ďalej len „Insud Pharma Group“). Ďalšie informácie o Insud Pharma Group a neúplný zoznam dcérskych spoločností Chemo nájdete tu.
Spoločnosť Chemo venuje všetko svoje úsilie rešpektovaniu súkromia a bezpečnosti používateľov a zaväzuje sa používať osobné údaje v súlade so všeobecným nariadením o ochrane údajov („GPR“) a vnútroštátnymi zákonmi o ochrane údajov.
Identifikácia správcu údajov a splnomocnenca pre ochranu údajov je nasledovná:
2. Kategórie osobných údajov a účely spracovania
Používatelia môžu používať niektoré funkcie webovej stránky bez toho, aby museli spoločnosti Chemo poskytnúť akékoľvek osobné údaje. Pre určité funkcie však používatelia poskytnú osobné údaje, aby sa mohli zaregistrovať na určité služby, dostávať informačné bulletiny alebo iné zaujímavé informácie. Okrem informácií, ktoré poskytujete priamo cez webovú stránku, zhromažďujeme aj určité informácie počas vášho používania.
Osobné údaje zhromaždené webovou stránkou budú riadne začlenené do databáz, za ktoré zodpovedá spoločnosť Chemo a tieto budú zaregistrované v zázname o spracovateľských činnostiach spoločnosti Chemo.
Používateľov tiež informujeme, že polia vo formulároch označené hviezdičkou, sú povinné. Ak nebudú požadované informácie poskytnuté, nebudeme môcť službu vykonať.
Nižšie sme špecifikovali kategórie osobných údajov, ktoré zhromažďujeme, účely, na ktoré tieto údaje používame a ako dlho budeme osobné údaje uchovávať:
A. Komunikácia používateľov
Táto kategória zahŕňa akékoľvek osobné údaje poskytnuté používateľom počas komunikácie so spoločnosťou Chemo za účelom riešenia akéhokoľvek problému alebo reklamácie. Ak používateľ podal akúkoľvek požiadavku alebo návrh cez naše kontaktné formuláre, spracujeme osobné údaje, aby sme na ňu odpovedali.
Právnym základom spracovania týchto osobných údajov je súhlas, keď používateľ poskytne svoje údaje prostredníctvom kontaktných formulárov.
B. Vypĺňanie dotazníkov používateľmi
Medzi funkciami ponúkanými na webovej stránke majú používatelia možnosť dobrovoľne vyplniť dotazník na účasť na klinických testoch.
Tieto dotazníky môžu obsahovať osobné údaje (t.j. meno, priezvisko, telefónne číslo a pod.) používateľov, ktorí majú záujem zúčastniť sa, vrátane zdravotných údajov. Tieto dotazníky v každom prípade vypĺňa dospelá osoba (staršia ako 18 rokov).
V záujme zabezpečenia ochrany osobných údajov budú všetky osobné údaje používateľov získané dotazníkom pseudonymizované.
Spoločnosť Chemo zaviedla príslušné bezpečnostné opatrenia, aby zabránila akémukoľvek neoprávnenému spracovaniu alebo prístupu k osobným údajom používateľov.
Osobné údaje zhromaždené týmto dotazníkom môžu byť spracované spolupracovníkmi spoločnosti Chemo za účelom kontaktovania používateľov a poskytnutia podrobných informácií a ďalšieho postupu, ktorý súvisí s účasťou v klinickom testovaní.
Tento dotazník je určený na zahrnutie alebo vylúčenie vášho profilu z klinického testu. V prípade, že budete vylúčení z účasti, ak s tým výslovne súhlasíte, budú vaše kontaktné údaje zaznamenané a my vás budeme môcť kontaktovať kvôli podobným testom po dobu piatich rokov. Vaše odpovede na tento dotazník nebudú v žiadnom prípade vymazané, nebudú už spojené s vašimi kontaktnými údajmi.
Právnym základom spracovania týchto osobných údajov je súhlas, ktorý používatelia udelia pri poskytovaní svojich údajov prostredníctvom formulára vytvoreného na tento účel.
C. Podobné oznámenia o klinických testoch
Ak súhlasíte s niektorou z našich služieb oznamovania alebo zasielania správ, použijeme e-mailovú adresu poskytnutú používateľom za účelom komunikácie a odosielania informácií týkajúcich sa podobných klinických testov spoločnosti Chemo.
Ak si používateľ už neželá dostávať e-maily, môže sa kedykoľvek odhlásiť pomocou funkcie odhlásenia aktivovanej v každej e-mailovej správe alebo nás kontaktovať na adrese dataprotection@insudpharma.com.
Právnym základom tohto spracovania je súhlas, keď používateľ zaškrtne políčko vložené do konkrétnych formulárov. Keď sa odhlásite, vašu e-mailovú adresu vymažeme, pokiaľ sa nepoužíva aj na iné účely uvedené v týchto Zásadách ochrany osobných údajov.
D. Informácie o používaní našej webovej stránky
Spoločnosť Chemo zhromažďuje informácie automaticky získané webovou stránkou týkajúce sa identifikácie počítačového vybavenia, používania a prehliadacích návykov používateľa.
Uvedené informácie zahŕňajú údaje týkajúce sa jazyka, stránok alebo sekcií webovej stránky, kľúčových slov, dátumu, času, časového obdobia, ktoré používateľ strávi na určitých typoch webových stránok, ktorú sekciu stránky navštívil a podobné informácie súvisiace s používaním webovej stránky. Chemo môže zhromažďovať tieto informácie pomocou súborov cookie. Ak chcete získať ďalšie informácie, navštívte naše Pravidlá používania súborov cookie .
Tieto osobné údaje používame na základe nášho oprávneného záujmu za účelom zlepšovania našich produktov a služieb. Osobné údaje budeme uchovávať 1 mesiac od dátumu poslednej návštevy webovej stránky.
Chemo môže spájať vaše osobné údaje s inými informáciami poskytnutými používateľom alebo zhromaždenými z webovej stránky, ako je to uvedené vyššie. V týchto prípadoch budú všetky spojené informácie spracované ako osobné údaje počas obdobia, kedy budú informácie spojené.
E. Údržba a optimalizácia webstránky
Osobné údaje používateľov budú tiež použité na údržbu a analýzu našej webovej stránky, riešenie akéhokoľvek problému, zlepšenie dostupnosti a ochranu webovej stránky pred podvodmi (napr. v prípade opakovaných pokusov o prihlásenie alebo nedodržiavania našich podmienok, napr. osobami do 18 rokov). Analytika nám tiež umožňuje kontrolovať, či online služby, ktoré ponúkame, fungujú efektívne, aby sme ich vždy, keď je to možné, vylepšili.
Použitie osobných údajov užívateľa na tieto účely je nevyhnutné na základe nášho oprávneného záujmu a budú uchovávané maximálne po dobu 6 mesiacov.
F. Dodržiavanie našich zákonných povinností
Možno budeme musieť spracovať vaše osobné údaje, aby sme splnili právne záväzky, ku ktorým sme sa zaviazali alebo sme s nimi súhlasili. Podobne možno budeme musieť poskytnúť informácie miestnym orgánom činným v trestnom konaní, iným vládnym orgánom alebo iným spôsobom vyžadovaným zákonom alebo na ochranu práv a bezpečnosti nášho majetku, spoločnosti, zamestnancov a zákazníkov, ako to vyžadujú.
3. Ako zdieľame osobné údaje
Niekedy je potrebné zdieľať vaše osobné údaje s inými dcérskymi spoločnosťami Chemo, spoločnosťami skupiny Insud Pharma alebo tretími stranami, aby bolo zaručené správne poskytovanie služieb. Takéto informácie môžeme zdieľať s nasledujúcimi:
-
Spoločnosti Insud Pharma Group z dôvodu používania zdieľaných počítačových systémov, ktoré sa môžu nachádzať v Európskom hospodárskom priestore (EHP) alebo v tretích krajinách.
-
Obchodní partneri, ktorí ponúkajú služby spoločne so spoločnosťou Chemo.
-
Poskytovatelia služieb, ktorí sa považujú za spracovateľov údajov, v rozsahu potrebnom na poskytnutie služby. Najmä k údajom používateľa poskytnutých dotazníkmi budú mať prístup a budú spracované tretími poskytovateľmi služieb, aby mohli používateľov kontaktovať a informovať ich o klinických testoch.
Takéto subjekty sa môžu nachádzať v Španielsku, iných krajinách EHP alebo kdekoľvek inde na svete. Keď uchovávame osobné údaje mimo EHP, garantujeme primeranú úroveň ochrany prenášaných údajov. Na tento účel od poskytovateľov služieb požadujeme, aby prijali primerané opatrenia na ochranu dôvernosti a bezpečnosti osobných údajov.
Napríklad pre služby poskytované poskytovateľmi mimo Európskeho hospodárskeho priestoru používame štandardné modelové doložky schválené Európskou komisiou.
Spoločnosť Chemo môže poskytnúť osobné údaje používateľa akejkoľvek verejnej inštitúcii, ak to vyžaduje zákon a ak to požadujú tieto orgány. Všetka dátová komunikácia bude vždy prebiehať v súlade s GDPR a vnútroštátnym zákonom o ochrane údajov.
4. Bezpečnosť
Spoločnosť Chemo dbá na zaistenie bezpečnosti a dôvernosti osobných údajov používateľov. Preto sme prijali niekoľko bezpečnostných opatrení a technických prostriedkov, aby sme zabránili strate, zneužitiu alebo prístupu k osobným údajom bez povolenia používateľa v súlade s GDPR a národným zákonom o ochrane údajov.
Napriek tomu je zodpovednosťou užívateľa kontrolovať svoje osobné údaje, preto Chemo žiada a povzbudzuje všetkých používateľov, aby boli opatrní pri zdieľaní informácií a obsahu. Spoločnosť Chemo nekontroluje obsah a informácie, ktoré sa používateľ rozhodne zdieľať s ostatnými používateľmi, a preto nezodpovedá za dôsledky vlastných činov používateľov.
Spoločnosť Chemo sa zaväzuje (i) konať rýchlo a zodpovedne v prípade, že sa bezpečnosť osobných údajov používateľa bude považovať za ohrozenú, a (ii) nahlásiť to, ak je to relevantné, s najväčšou starostlivosťou.
V prípade porušenia ochrany osobných údajov sa spoločnosť Chemo zaväzuje bez zbytočného odkladu po tom, čo sa o takomto porušení dozvie, informovať španielsky Úrad na ochranu údajov alebo príslušný orgán na ochranu údajov. Podobne, ak je pravdepodobné, že porušenie ochrany osobných údajov bude mať za následok vysoké riziko pre práva a slobody používateľov, spoločnosť Chemo bude používateľov informovať o porušení ochrany osobných údajov a opatreniach prijatých na zmiernenie rizík a nepriaznivých účinkov.
5. Súbory cookie
Veľká časť informácií uvedených v týchto zásadách ochrany osobných údajov sa zhromažďuje pomocou súborov cookie. Cookie sú malé textové súbory obsahujúce malé množstvo informácií, ktoré sa sťahujú a môžu byť uložené vo vašom používateľskom zariadení, napríklad vo vašom počítači, smartfóne alebo tablete.
Tieto súbory cookie sú niekedy potrebné na zapamätanie nastavení vášho účtu, jazyka a krajiny, ale tiež nám umožňujú sledovať a analyzovať správanie používateľov na našej webovej stránke a zobrazovať prispôsobené reklamy na našej webovej stránke alebo na webových stránkach tretích strán. V prípade potreby sa bude vyžadovať váš súhlas s používaním súborov cookie. Ak chcete získať ďalšie informácie o použití súborov cookie na webovej lokalite a o ich deaktivácii, navštívte Pravidlá používania súborov cookie.
6. Maloletí
Webová stránka nie je určená na používanie osobami mladšími ako 18 rokov. Chemo nebude za žiadnych okolností dobrovoľne zhromažďovať osobné údaje od osôb mladších ako 18 rokov. Dotazníky a formuláre na webovej stránke vypĺňa dospelá osoba (staršia ako 18 rokov).
7. Práva používateľov týkajúce sa ochrany údajov
Užívatelia si môžu kedykoľvek uplatniť u spoločnosti Chemo svoje práva na ochranu údajov, najmä právo na prístup, opravu, obmedzenie spracovania, vymazanie, námietku a prenosnosť podľa platnej legislatívy. To znamená, že používatelia sa môžu informovať, aké ich osobné údaje máme, aktualizovať ich, alebo môžu požiadať, aby spoločnosť Chemo prestala používať údaje na konkrétny účel, alebo jednoducho požiadať spoločnosť Chemo, aby okrem iného vymazala všetky osobné údaje z našich súborov a databáz.
V prípade, že sa používateľ rozhodne namietať proti spracovaniu osobných údajov, spoločnosť Chemo už osobné údaje tohto používateľa nebude spracúvať. Osobné údaje môžu byť naďalej spracúvané na účely stanovené v právnych predpisoch o ochrane údajov alebo na účely obrany proti právnym nárokom.
Po tom, ako si používateľ uplatní niektoré z vyššie uvedených práv, a počas obdobia overovania spoločnosti Chemo, budú všetky osobné údaje zablokované. Proces blokovania zabráni spoločnosti Chemo v spracovaní alebo vymazaní takýchto osobných údajov.
Pre uplatnenie ktoréhokoľvek z vyššie uvedených práv musí používateľ kontaktovať spoločnosť Chemo e-mailom so žiadosťou na adresu dataprotection@insudpharma.com, označiac ako referenciu: „UPLATNENIE PRÁV“ a označenie pri práve, ktoré sa má uplatniť. Okrem toho môžu používatelia podať sťažnosť aj Španielskemu úradu na ochranu údajov (www.aepd.es) alebo príslušnému úradu na ochranu údajov, ak sa domnievajú, že sme ich osobné údaje nespracovali v súlade s predpismi.
8. Právo na vymazanie používateľov
Ako používateľ máte kedykoľvek možnosť uplatniť svoje právo namietať proti spracovaniu vašich osobných údajov zaslaním e-mailu nadataprotection@insudpharma.com[/ u] nasledujúcu adresu: dataprotection@insudpharma.com s predmetom „VYMAZANIE ÚDAJOV“.
9. Aktualizácie Zásad ochrany osobných údajov
Spoločnosť Chemo si vyhradzuje právo, podľa vlastného uváženia, upraviť alebo nahradiť tieto Zásady ochrany osobných údajov. Vaše ďalšie používanie webovej stránky po akýchkoľvek takýchto zmenách predstavuje váš súhlas s novými Zásadami ochrany osobných údajov.
Prosíme, aby ste si túto zmluvu z času na čas prečítali, aby ste potvrdili prípadné zmeny. Ak neprijmete tento dokument, čiastočne alebo ako celok, alebo akúkoľvek následnú úpravu, zdržte sa používania, prístupu alebo pokračovania v prístupe na webovú stránku alebo okamžite prestaňte používať webovú stránku.
10.Kontakt
Ak máte ďalšie otázky týkajúce sa používania vašich osobných údajov alebo našich Zásad ochrany osobných údajov, môžete kontaktovať zodpovednú osobu pre ochranu údajov skupiny Insud Pharma e-mailom na adresu dataprotection@insudpharma.com.
