ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Pečlivě si přečtěte Zásady ochrany osobních údajů, než s nimi vyslovíte souhlas. Základní informace týkající se ochrany osobních údajů jsou uvedeny níže:
ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
-
Obecné informace
Tyto zásady ochrany osobních údajů popisují, jak společnost Chemo Research, S.L. a všechny její dceřiné společnosti se sídlem ve Španělsku, EU nebo třetích zemích (dále společně jen „Chemo“) spravují a zpracovávají informace shromážděné od vás (dále jen „Uživatel“) při registraci na internetových stránkách www.liriaclinicaltrial.com/301 (dále jen „internetové stránky“) ve vlastnictví Insud Pharma, S.L.U. nebo při jejich procházení. Pečlivě si přečtěte tyto Zásady ochrany osobních údajů, protože obsahují důležité informace týkající se osobních údajů uživatelů a toho, jak je používáme.
Společnost Chemo a všechny její dceřiné společnosti se sídlem ve Španělsku, EU nebo třetích zemích jsou celosvětově známé jako skupina Insud Pharma Group (dále jen „Insud Pharma Group“). Další informace o společnosti Insud Pharma Group a neúplný seznam dceřiných společností společnosti Chemo naleznete zde.
Společnost Chemo věnuje veškeré své úsilí ochraně osobních údajů a zabezpečení uživatelů a zavazuje se používat osobní údaje v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů („GDPR“) a vnitrostátními právními předpisy o ochraně údajů.
Identifikace správce údajů a pověřence pro ochranu osobních údajů jsou následující:
2-Kategorie osobních údajů a účely zpracování
Uživatelé mohou používat některé funkce internetových stránek, aniž by společnosti Chemo museli poskytovat jakékoli osobní údaje. Pro určité funkce však uživatelé poskytují osobní údaje, aby se mohli zaregistrovat k určitým službám, dostávat informační zpravodaje nebo jiné zajímavé informace. Kromě informací, které poskytujete přímo prostřednictvím internetových stránek, shromažďujeme také určité informace během vašeho používání.
Osobní údaje shromážděné prostřednictvím internetových stránek budou řádně seskupeny do databází, za které zodpovídá společnost Chemo a které budou evidovány v záznamu činností zpracování společnosti Chemo.
Rovněž informujeme uživatele, že pole požadovaná ve formulářích označená hvězdičkou jsou povinná. V tomto ohledu, pokud nebudou požadované informace poskytnuty, nebudeme moci službu provést.
Níže jsme specifikovali kategorie osobních údajů, které shromažďujeme, účely, pro které tyto údaje používáme a jak dlouho budeme osobní údaje uchovávat:
A-Komunikace s uživateli
Tato kategorie zahrnuje veškeré osobní údaje poskytnuté uživatelem během komunikace se společností Chemo za účelem řešení jakéhokoli incidentu nebo reklamace. V tomto ohledu, pokud uživatel prostřednictvím našich kontaktních formulářů vznese jakýkoli požadavek nebo návrh, zpracujeme osobní údaje, abychom na něj odpověděli.
Právním základem pro zpracování těchto osobních údajů je souhlas, když uživatel poskytne své údaje prostřednictvím kontaktních formulářů.
B-Vyplňování dotazníků ze strany uživatelů
Mezi funkcemi nabízenými na internetových stránkách mají uživatelé pro účast v klinické studii možnost dobrovolně vyplnit dotazník.
Tyto dotazníky mohou obsahovat osobní údaje (tj. jméno, příjmení, telefonní číslo atd.) uživatelů se zájmem o účast, včetně údajů o zdravotním stavu. Tyto dotazníky musí vždy vyplnit dospělá osoba (starší 18 let).
V zájmu zajištění ochrany osobních údajů budou veškeré osobní údaje uživatelů získané prostřednictvím dotazníků pseudonymizovány. Společnost Chemo zavedla příslušná bezpečnostní opatření, aby zabránila jakémukoli neoprávněnému zpracování nebo přístupu k osobním údajům uživatelů.
Osobní údaje shromážděné prostřednictvím tohoto dotazníku mohou být zpracovány spolupracovníky společnosti Chemo za účelem kontaktování uživatelů, aby jim poskytli podrobné informace a další kroky související s účastí v klinické studii.
Tento dotazník je určen k zahrnutí nebo vyloučení vašeho profilu z klinické studie. V případě, že budete vyloučeni z účasti, budou v případě vašeho výslovného souhlasu vaše kontaktní údaje zaznamenány a po dobu pěti let vás budeme moci kontaktovat ohledně podobných studií. Vaše odpovědi na tento dotazník nebudou v žádném případě smazány, ale nebudou již spojovány s vašimi kontaktními údaji.
Právním základem pro zpracování těchto osobních údajů je souhlas, který uživatelé projevili při poskytnutí svých údajů prostřednictvím formuláře poskytnutého k tomuto účelu.
C-Informování o podobných klinických studiích
Pokud souhlasíte s některou z našich služeb zasílání oznámení nebo zpráv, použijeme e-mailovou adresu poskytnutou uživatelem k zasílání komunikace a informací týkajících se podobných klinických studií společnosti Chemo.
Pokud si uživatel již nepřeje dostávat e-maily, může se kdykoli odhlásit pomocí funkce vyjádření výslovného nesouhlasu zpřístupněné v každé e-mailové zprávě nebo nás kontaktovat na adrese dataprotection@insudpharma.com.
Právním základem pro toto zpracování je souhlas, kdy uživatel zaškrtne políčko implementované v konkrétních formulářích. Jakmile vyjádříte výslovný nesouhlas, vaši e-mailovou adresu smažeme, pokud nebude použita také pro jiné účely uvedené v těchto Zásadách ochrany osobních údajů.
D-Informace o používání našich internetových stránek
Společnost Chemo shromažďuje informace automaticky získané internetovými stránkami související s identifikací počítačového vybavení uživatele, jeho používání a návyků při prohlížení.
Uvedené informace zahrnují údaje týkající se jazyka, stránek nebo sekcí internetových stránek, klíčových slov, data, času, doby, kterou uživatel stráví na určitých typech internetových stránek, kterou sekci stránky navštívil, a podobné informace související s používáním internetových stránek. Společnost Chemo může shromažďovat tyto informace pomocí souborů cookie. Chcete-li získat další informace, přečtěte si naše Zásady používání souborů cookie
Tyto osobní údaje používáme na základě našeho oprávněného zájmu za účelem zlepšování našich produktů a služeb. Osobní údaje budeme uchovávat 1 měsíc od data poslední návštěvy internetových stránek.
Společnost Chemo může kombinovat vaše osobní údaje s jinými informacemi poskytnutými uživatelem nebo shromážděnými z internetových stránek, jak je uvedeno výše. V těchto případech budou všechny kombinované informace zpracovávány jako osobní údaje po dobu, kdy budou informace sloučeny.
E-Údržba a optimalizace internetových stránek
Osobní údaje uživatelů budou rovněž použity k údržbě a analýze našich internetových stránek, řešení jakýchkoli problémů, zlepšování dostupnosti a ochraně internetových stránek proti podvodům (např. v případě opakovaných pokusů o přihlášení nebo nedodržení našich podmínek, např. osobami mladší 18 let). Analýzy nám také umožňují kontrolovat, zda online služby, které nabízíme, fungují efektivně, abychom je mohli zlepšovat, kdykoli je to možné.
Použití osobních údajů uživatele pro tyto účely je nezbytné na základě našeho oprávněného zájmu a osobní údaje budou uchovávány po dobu maximálně 6 měsíců.
F-Plnění povinností vyplývajících ze zákona
Možná budeme muset zpracovávat vaše osobní údaje, abychom splnili povinnost vyplývající ze zákona, ke kterým jsme se zavázali nebo které jsme akceptovali. Podobně možno budeme muset poskytnout informace na základě požadavků místních orgánů činných v trestním řízení, jiných vládních orgánů nebo jiným způsobem vyžadovaným zákonem nebo k ochraně práv a bezpečnosti našeho majetku, společnosti, zaměstnanců a zákazníků.
3-Sdílení osobních údajů
Někdy je nutné sdílet vaše osobní údaje s jinými dceřinými společnostmi společnosti Chemo, společnostmi společnosti Insud Pharma Group nebo třetími stranami, aby bylo zaručeno správné poskytování služeb. Tyto informace můžeme sdílet s následujícími subjekty:
-
společnosti v rámci společnosti Insud Pharma Group z důvodu používání sdílených počítačových systémů, které se mohou nacházet v Evropském hospodářském prostoru (EHP) nebo ve třetích zemích;
-
obchodní partneři, kteří nabízejí služby společně se společností Chemo;
-
poskytovatelé služeb, kteří jsou považováni za zpracovatele údajů, v rozsahu nezbytném pro poskytování služby. Zejména údaje uživatele poskytnuté prostřednictvím dotazníků budou zpřístupněny a zpracovány poskytovateli služeb z řad třetích stran za účelem kontaktování uživatelů a jejich informování o klinické studii.
Tyto subjekty mohou mít sídlo ve Španělsku, jiných zemích EHP nebo kdekoli jinde na světě. Když uchováváme osobní údaje mimo EHP, garantujeme přiměřenou úroveň ochrany předávaných údajů. Za tímto účelem požadujeme, aby poskytovatelé služeb přijali vhodná opatření na ochranu důvěrnosti a bezpečnosti osobních údajů.
Například pro služby poskytované poskytovateli mimo Evropský hospodářský prostor používáme standardní modelové doložky schválené Evropskou komisí.
Společnost Chemo může zpřístupnit osobní údaje uživatele jakémukoli orgánu veřejné správy, pokud to vyžaduje zákon a pokud má povinnost tak učinit. Veškerá datová komunikace bude vždy probíhat v souladu s GDPR a vnitrostátními právními předpisy o ochraně údajů.
4-Bezpečnost
Společnost Chemo dbá na zajištění bezpečnosti a důvěrnosti osobních údajů uživatelů. Proto jsme přijali několik bezpečnostních opatření a technických prostředků, abychom zabránili ztrátě, zneužití nebo přístupu k osobním údajům bez souhlasu uživatele v souladu s GDPR a vnitrostátními právními předpisy o ochraně údajů.
Nicméně je také odpovědností uživatele spravovat své osobní údaje, a proto společnost Chemo žádá a vyzývá všechny uživatele, aby byli opatrní při sdílení informací a obsahu. Společnost Chemo nekontroluje obsah a informace, které se uživatel rozhodne sdílet s ostatními uživateli, a proto společnost Chemo neodpovídá za důsledky vlastních akcí uživatelů.
Společnost Chemo se zavazuje (i) jednat rychle a zodpovědně v případě, že je bezpečnost osobních údajů uživatelů považována za ohroženou, a (ii) v případě potřeby to s maximální péčí nahlásit.
V případě porušení zabezpečení osobních údajů se společnost Chemo zavazuje bez zbytečného odkladu poté, co se o takovém porušení dozví, informovat španělský úřad pro ochranu osobních údajů nebo příslušný úřad pro ochranu osobních údajů. Podobně, když je pravděpodobné, že porušení ochrany osobních údajů povede k vysokému riziku pro práva a svobody uživatelů, společnost Chemo informuje uživatele o porušení ochrany osobních údajů a opatřeních přijatých ke zmírnění rizik a nepříznivých dopadů.
5-Soubory cookie
Mnoho informací uvedených v těchto Zásadách ochrany osobních údajů je shromažďováno pomocí souborů cookie. Soubory cookie jsou malé textové soubory obsahující malé množství informací, které se stahují a mohou být uloženy ve vašem uživatelském zařízení, například ve vašem počítači, chytrém telefonu nebo tabletu.
Tyto soubory cookie jsou někdy nezbytné k zapamatování nastavení vašeho účtu, jazyka a země, ale také nám umožňují sledovat a analyzovat chování uživatelů na našich internetových stránkách a zobrazovat personalizované reklamy na našich internetových stránkách nebo na internetových stránkách třetích stran. V případě potřeby budete požádáni o souhlas s používáním souborů cookie. Chcete-li získat další informace o tom, jak jsou soubory cookie používány na internetových stránkách a jejich deaktivaci, přečtěte si Zásady používání souborů cookie.
6-Nezletilí uživatelé
Internetové stránky nejsou určeny pro použití osobami mladšími 18 let. Společnost Chemo nebude za žádných okolností dobrovolně shromažďovat osobní údaje od osob mladších 18 let. Dotazníky a formuláře na internetových stránkách vyplňuje dospělá osoba (starší 18 let).
7-Práva uživatelů týkající se ochrany osobních údajů
Uživatelé mohou u společnosti Chemo kdykoli uplatnit svá práva na ochranu osobních údajů, zejména právo na přístup, opravu, omezení zpracování, výmaz, námitku a přenositelnost podle platných právních předpisů. To znamená, že uživatelé se mohou ptát, jaké osobní údaje o nich máme, aktualizovat je, nebo mohou požadovat, aby společnost Chemo přestala používat osobní údaje pro konkrétní účel, nebo jednoduše požádat, aby společnost Chemo mimo jiné vymazala všechny osobní údaje z našich souborů a databází.
V případě, že se uživatel rozhodne vznést námitku proti zpracování osobních údajů, společnost Chemo již nebude osobní údaje související s tímto uživatelem zpracovávat. Osobní údaje mohou být nadále zpracovávány pro účely stanovené právními předpisy na ochranu údajů nebo pro účely obrany proti právním nárokům.
Po uplatnění některého z výše uvedených práv uživatelem a během lhůty pro ověřování společnosti Chemo budou všechny osobní údaje blokovány. Blokování zabrání společnosti Chemo ve zpracování nebo výmazu těchto osobních údajů.
Pro uplatnění kteréhokoli z výše uvedených práv se uživatel obrátí na společnost Chemo e-mailem se žádostí na adresu dataprotection@insudpharma.com s uvedením: „VÝKON PRÁV“ a označením u práva, které má být uplatněno. Kromě toho mohou uživatelé také podat stížnost u španělského úřadu pro ochranu osobních údajů (www.aepd.es) nebo příslušného úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domnívají, že jsme nezpracovávali jejich osobní údaje v souladu s předpisy.
8-Právo uživatelů na výmaz
Jako uživatel máte kdykoli možnost uplatnit své právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů zasláním e-mailu nadataprotection@insudpharma.comnásledující adresu: dataprotection@insudpharma.com s předmětem „VYMAZÁNÍ ÚDAJŮ“.
9-Aktualizace Zásad ochrany osobních údajů
Společnost Chemo si vyhrazuje právo podle vlastního uvážení a zároveň kdykoliv upravit nebo nahradit tyto Zásady ochrany osobních údajů. Vaše další používání internetových stránek po jakýchkoli takových změnách představuje váš souhlas s novými Zásadami ochrany osobních údajů.
Tuto smlouvu si prosím pravidelně kontrolujte, abyste mohli potvrdit případné úpravy. Pokud tento dokument, částečně nebo jako celek, nebo jakoukoli jeho následnou úpravu nepřijmete, zdržte se prosím používání, přístupu nebo pokračování v přístupu na internetové stránky nebo okamžitě přestaňte používat internetové stránky.
10-Kontakt
Pokud máte jakékoli další otázky týkající se používání vašich osobních údajů nebo našich Zásad ochrany osobních údajů, můžete kontaktovat pověřence pro ochranu osobních údajů společnosti Insud Pharma Group e-mailem na adrese dataprotection@insudpharma.com.
