POLITYKA PRYWATNOŚCI
Prosimy o dokładne zapoznanie się z Polityką prywatności przed jej akceptacją. Poniżej zamieszczono podstawowe informacje związane z ochroną danych osobowych:
POLITYKA PRYWATNOŚCI
1. Informacje ogólne
W niniejszej Polityce prywatności opisano, w jaki sposób Chemo Research, S.L. i wszystkie jej spółki zależne znajdujące się w Hiszpanii, UE lub krajach trzecich (zwane dalej łącznie „Chemo”), zarządzają danymi zebranymi od Użytkownika („Użytkownik”) podczas rejestracji lub poruszania się po stronie internetowej www.liriaclinicaltrial.com/301 (zwanej dalej „Stroną internetową”), której właścicielem jest Insud Pharma, S.L.U., oraz w jaki sposób informacje te są przetwarzane. Prosimy o dokładne zapoznanie się z niniejszą Polityką prywatności, ponieważ zawiera ona ważne informacje dotyczące danych osobowych Użytkowników oraz sposobu, w jaki je wykorzystujemy.
Chemo i wszystkie jej spółki zależne zlokalizowane w Hiszpanii, UE lub krajach trzecich są powszechnie znane jako Grupa Insud Pharma (dalej „Grupa Insud Pharma”). Dodatkowe informacje o Grupie Insud Pharma oraz niewyczerpująca lista spółek zależnych Chemo znajdują się tutaj.
Chemo dokłada wszelkich starań w celu poszanowania prywatności i bezpieczeństwa Użytkowników i zobowiązuje się do wykorzystywania danych osobowych zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych („RODO”) oraz krajowym prawem ochrony danych.
Dane identyfikacyjne administratora danych i inspektora ochrony danych są następujące:
2. Kategorie danych osobowych i cele ich przetwarzania
Użytkownicy mogą korzystać z niektórych funkcji strony internetowej bez konieczności podawania spółce Chemo jakichkolwiek danych osobowych. W przypadku niektórych funkcji Użytkownicy muszą jednak podać dane osobowe, aby zarejestrować się w określonych usługach, otrzymywać newslettery lub inne interesujące ich informacje. Oprócz informacji podawanych przez Użytkownika bezpośrednio za pośrednictwem Strony internetowej, zbieramy również pewne informacje w czasie, gdy korzysta z niej Użytkownik.
Dane osobowe zebrane za pośrednictwem Strony internetowej zostaną odpowiednio włączone do baz danych, za które odpowiada Chemo i zarejestrowane w rejestrze czynności przetwarzania Chemo.
Informujemy również Użytkowników, że pola wymagane w formularzach oznaczonych gwiazdką są obowiązkowe. Oznacza to, że jeśli żądane informacje nie zostaną podane, nie będziemy mogli zrealizować usługi.
Poniżej określiliśmy kategorie danych osobowych, które gromadzimy, cele, do których wykorzystujemy te dane oraz okres, przez który będziemy je przechowywać:
A. Komunikacja z użytkownikami
Kategoria ta obejmuje wszelkie dane osobowe przekazane przez Użytkownika podczas jego komunikacji ze spółką Chemo w celu rozwiązania wszelkich incydentów lub roszczeń. A zatem jesli Użytkownik zwrócił się z jakimkolwiek zapytaniem lub sugestią poprzez nasze formularze kontaktowe, będziemy przetwarzać dane osobowe w celu udzielenia odpowiedzi.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda, której Użytkownicy udzielają, gdy podają swoje dane za pośrednictwem formularzy kontaktowych.
B. Wypełnianie kwestionariuszy przez Użytkowników
Wśród funkcji dostępnych na Stronie internetowej Użytkownicy jest możliwość dobrowolnego wypełnienia kwestionariusza dotyczącego udziału w badaniu klinicznym.
Kwestionariusze te mogą zawierać dane osobowe (tj. imię, nazwisko, numer telefonu itp.) Użytkowników zainteresowanych udziałem, w tym dane dotyczące ich stanu zdrowia. Kwestionariusze te w każdym przypadku wypełnia osoba pełnoletnia (powyżej 18 roku życia).
W celu zapewnienia ochrony danych osobowych wszystkie dane osobowe Użytkowników uzyskane za pośrednictwem kwestionariuszy zostaną spseudonimizowane. Spółka Chemo wdrożyła odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby zapobiec nieuprawnionemu przetwarzaniu lub dostępowi do danych osobowych Użytkowników.
Dane osobowe zebrane za pośrednictwem niniejszego kwestionariusza mogą być przetwarzane przez współpracowników Chemo w celu skontaktowania się z Użytkownikami, aby przekazać im szczegółowe dane i informacje o kolejnych krokach w związku z udziałem w badaniu klinicznym.
Niniejsza ankieta ma na celu włączenie profilu Użytkownika do badania klinicznego lub wykluczenie Użytkownika. W przypadku wykluczenia Użytkownika z udziału w badaniu i jeśli Użytkownik wyrazi na to wyraźną zgodę, jego dane kontaktowe zostaną zarejestrowane i będziemy mogli się z nim skontaktować w sprawie podobnych badań przez pięć lat. Odpowiedzi Użytkownika zawarte w tym kwestionariuszu nie zostaną w żadnym wypadku usunięte i nie będą już powiązane z danymi kontaktowymi Użytkownika.
Podstawą prawną przetwarzania tych danych osobowych jest zgoda, której Użytkownicy udzielają, gdy podają swoje dane za pośrednictwem udostępnionego w tym celu formularza.
C. Podobna komunikacja dotycząca badań klinicznych
Jeśli Użytkownik wyrazi zgodę na którąkolwiek z naszych usług powiadamiania lub wysyłania wiadomości, będziemy używać adresu e-mail podanego przez Użytkownika do wysyłania komunikatów i informacji dotyczących podobnych badań klinicznych Chemo.
Jeśli Użytkownik nie chce już otrzymywać wiadomości e-mail, może w każdej chwili zrezygnować z subskrypcji, korzystając z funkcji rezygnacji dostępnej w każdej wiadomości e-mail lub kontaktując się z nami pod adresem dataprotection@insudpharma.com.
Podstawą prawną tego przetwarzania jest zgoda, której Użytkownik udziela podczas zaznaczania pola znajdującego się w konkretnych formularzach. Usuwamy adres e-mail Użytkownika po jego rezygnacji, chyba że jest on również wykorzystywany do innych celów wymienionych w niniejszej Polityce prywatności.
D. Informacje o korzystaniu z naszej strony internetowej
Chemo zbiera automatycznie uzyskane przez Stronę internetową informacje związane z identyfikacją sprzętu komputerowego Użytkownika, sposobów używania sprzętu i zwyczajów związanych z nawigacją.
Informacje te obejmują dane dotyczące języka, stron lub sekcji Strony internetowej, słów kluczowych, daty, godziny, ilości czasu spędzonego przez Użytkownika na określonych typach stron internetowych i sekcji strony, którą Użytkownik odwiedził, oraz podobne informacje związane z korzystaniem z Serwisu. Chemo może zbierać te informacje za pomocą plików cookie. Aby uzyskać dodatkowe informacje, należy zapoznać się z naszą Polityką dotyczącą plików cookie.
Używamy danych osobowych w naszym uzasadnionym interesie w celu ulepszenia naszych produktów i usług. Dane osobowe będziemy przechowywać przez 1 miesiąc od daty ostatniej wizyty na Stronie internetowej.
Chemo może połączyć dane osobowe Użytkownika z innymi informacjami dostarczonymi przez Użytkownika lub zebranymi ze Strony internetowej, jak wspomniano powyżej. W takich przypadkach wszystkie połączone informacje będą przetwarzane jako dane osobowe przez okres, w którym informacje pozostają połączone.
E. Utrzymanie i optymalizacja strony internetowej
Dane osobowe Użytkowników będą również wykorzystywane do utrzymywania i analizy naszej Strony internetowej, rozwiązywania wszelkich problemów, poprawy dostępności i ochrony Strony internetowej przed nadużyciami (np. w przypadku powtarzających się prób logowania lub nieprzestrzegania naszych warunków, np. przez osoby poniżej 18 roku życia). Analityka pozwala nam również sprawdzić, czy oferowane przez nas usługi online działają skutecznie, aby w miarę możliwości je ulepszać.
Wykorzystanie danych osobowych Użytkownika do tych celów jest konieczne ze względu na nasz uzasadniony interes. Dane osobowe będą przechowywane przez maksymalnie 6 miesięcy.
F. Przestrzeganie naszych zobowiązań prawnych
Możemy być zobowiązani do przetwarzania danych osobowych Użytkownika, aby spełnić zobowiązania prawne wiążące nas lub przez nas przyjęte. Podobnie możemy być zobowiązani, by dostarczyć informacje lokalnym organom ścigania, innym organom urzędowym lub gdy jest to wymagane przez prawo lub w celu ochrony praw i bezpieczeństwa naszej własności, spółki, pracowników i klientów.
3. W jaki sposób udostępniamy dane osobowe
Czasami konieczne jest udostępnienie danych osobowych Użytkownika innym spółkom zależnym Chemo, spółkom Grupy Insud Pharma lub osobom trzecim w celu zagwarantowania prawidłowego świadczenia usług. Możemy udostępniać takie informacje następującym podmiotom:
-
Spółki z Grupy Insud Pharma, ze względu na korzystanie ze wspólnych systemów komputerowych, mogącym znajdować się w Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG) lub w krajach trzecich.
-
Partnerzy biznesowi, którzy oferują usługi wspólnie z Chemo.
-
Dostawcy usług, uznawani za podmioty przetwarzające dane, w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi. W szczególności dane Użytkowników przekazane za pomocą kwestionariuszy będą udostępniane i przetwarzane przez dostawców usług trzecich w celu skontaktowania się z Użytkownikami i poinformowania ich o badaniu klinicznym.
Takie podmioty mogą znajdować się w Hiszpanii, innych krajach EOG lub gdziekolwiek indziej na świecie. Gdy przechowujemy dane osobowe poza EOG, gwarantujemy odpowiedni poziom ochrony przekazywanych danych. W tym celu wymagamy od dostawców usług podjęcia odpowiednich środków w celu ochrony poufności i bezpieczeństwa danych osobowych.
Na przykład w przypadku usług świadczonych przez dostawców spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego stosujemy Standardowe Wzory Klauzul zatwierdzone przez Komisję Europejską.
Spółka Chemo może ujawnić dane osobowe Użytkownika wszelkim organom administracji publicznej, gdy jest to wymagane przez prawo i gdy zobowiązują ją do tego takie organy. Wszelkie przekazywanie danych będzie zawsze odbywało się zgodnie z RODO i krajowym prawem ochrony danych.
4. Bezpieczeństwo
Chemo dba o zapewnienie bezpieczeństwa i poufności danych osobowych Użytkowników. Dlatego też podjęliśmy szereg działań zabezpieczających i środków technicznych, aby zapobiec utracie, nadużyciu lub dostępowi do danych osobowych bez zgody Użytkownika zgodnie z RODO i krajową ustawą o ochronie danych.
Jednak odpowiedzialność za kontrolę swoich danych osobowych spoczywa również na Użytkowniku, dlatego Chemo prosi i zachęca wszystkich Użytkowników do ostrożnego udostępniania swoich danych i treści. Chemo nie kontroluje treści i informacji, które Użytkownik decyduje się udostępnić innym Użytkownikom i dlatego Chemo nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje działań Użytkownika.
Chemo zobowiązuje się do (i) szybkiego i odpowiedzialnego działania w przypadku, gdy bezpieczeństwo danych osobowych Użytkownika zostanie uznane za zagrożone oraz (ii) do zgłoszenia tego faktu z największą starannością.
W przypadku naruszenia danych osobowych Chemo zobowiązuje się do powiadomienia hiszpańskiej Agencji Ochrony Danych lub odpowiedniego organu ochrony danych bez zbędnej zwłoki po uzyskaniu informacji o takim naruszeniu. Podobnie, gdy naruszenie danych osobowych może spowodować wysokie ryzyko dla praw i wolności Użytkowników, Chemo poinformuje Użytkowników o naruszeniu danych osobowych oraz o środkach podjętych w celu zmniejszenia ryzyka i negatywnych skutków.
5. Pliki cookie
Wiele informacji, o których mowa w niniejszej Polityce prywatności, jest gromadzonych za pomocą plików cookie. Pliki cookie to małe pliki tekstowe zawierające niewielkie ilości informacji, które są pobierane i mogą być przechowywane na urządzeniu Użytkownika, np. komputerze, smartfonie lub tablecie.
Pliki cookie są czasami niezbędne do zapamiętania ustawień konta, języka i kraju, ale pozwalają nam również śledzić i analizować zachowanie Użytkowników na naszej Stronie internetowej oraz wyświetlać spersonalizowane reklamy na naszej Stronie internetowej lub na stronach internetowych osób trzecich. W razie potrzeby Użytkownik zostanie poproszony o wyrażenie zgody na wykorzystanie plików cookie. W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat sposobu wykorzystywania plików cookie na Stronie internetowej oraz ich dezaktywacji prosimy o zapoznanie się z Polityką dotyczącą plików cookie.
6. Osoby niepełnoletnie
Strona internetowa nie jest przeznaczona dla osób poniżej 18 roku życia. W żadnym wypadku Chemo nie będzie dobrowolnie zbierać danych osobowych od osób poniżej 18 roku życia. Kwestionariusze i formularze na Stronie internetowej powinny być wypełniane przez osobę dorosłą (powyżej 18 lat).
7. Prawa Użytkowników w zakresie ochrony danych osobowych
Użytkownik może w każdej chwili skorzystać względem spółki Chemo ze swoich praw do ochrony danych, w szczególności z prawa dostępu, sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia, sprzeciwu i przenoszenia danych zgodnie z obowiązującymi przepisami. Oznacza to, że Użytkownik może zapytać, jakie dane osobowe posiada spółka, zaktualizować je lub zażądać, aby spółka Chemo przestała wykorzystywać dane w określonym celu lub po prostu zażądać od niej, aby usunęła wszystkie dane osobowe m.in. z naszych plików i baz danych.
W przypadku, gdy Użytkownik zdecyduje się wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych, Chemo nie będzie już przetwarzać danych osobowych takiego Użytkownika. Dane osobowe mogą być nadal przetwarzane w celach określonych w przepisach o ochronie danych osobowych lub w celu obrony przed roszczeniami prawnymi.
Po skorzystaniu przez Użytkownika z któregokolwiek z wyżej wymienionych praw, a także w okresie weryfikacji przez spółkę Chemo, wszystkie dane osobowe zostaną zablokowane. Procedura blokowania uniemożliwi Chemo przetwarzanie lub usuwanie takich danych osobowych.
W celu skorzystania z któregokolwiek z wyżej wymienionych praw, Użytkownik powinien skontaktować się z Chemo za pośrednictwem poczty elektronicznej, kierując żądanie na adres dataprotection@insudpharma.com i wskazując poniższe odniesienie: „KORZYSTANIE Z PRAW” (EXERCISE OF RIGHTS) oraz podając prawo, z którego chce skorzystać. Ponadto jeśli Użytkownicy uznają, że nie przetwarzaliśmy ich danych osobowych zgodnie z przepisami, mogą również złożyć skargę do hiszpańskiej Agencji Ochrony Danych (www.aepd.es) lub odpowiedniego organu ochrony danych.
8. Prawo Użytkowników do usunięcia danych
Użytkownik w każdej chwili ma możliwość skorzystania z prawa do sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych, wysyłając wiadomość e-mail do:dataprotection@insudpharma.com na poniższy adres: dataprotection@insudpharma.com, w temacie wpisując „USUNIĘCIE DANYCH”.
9. Aktualizacja Polityki prywatności
Chemo zastrzega sobie prawo do zmiany lub zastąpienia niniejszej Polityki prywatności według własnego uznania. Dalsze korzystanie ze Strony internetowej po wprowadzeniu takich zmian oznacza akceptację nowej Polityki prywatności.
Prosimy o przeglądanie niniejszej umowy co jakiś czas w celu zapoznania się z ewentualnymi modyfikacjami. Jeśli Użytkownik nie akceptuje niniejszego dokumentu, częściowo lub w całości, albo jakichkolwiek późniejszych modyfikacji, prosimy o powstrzymanie się od korzystania, uzyskiwania dostępu lub kontynuowania dostępu do Strony internetowej lub natychmiastowego zaprzestania jakiegokolwiek korzystania ze Strony internetowej.
10. Kontakt
W przypadku dodatkowych pytań dotyczących wykorzystania danych osobowych lub naszej Polityki prywatności, Użytkownik może skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Grupy Insud Pharma za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem dataprotection@insudpharma.com.
